為適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,強(qiáng)化內(nèi)審檔案管理水平,確保審計(jì)資料真實(shí)、完整,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)審檔案作用,市城發(fā)集團(tuán)扎實(shí)有效開展檔案整理工作。
內(nèi)審檔案保管時(shí)間分為永久、長期(10年至50年)和短期(10年以下)三種類型,市城發(fā)集團(tuán)審計(jì)室嚴(yán)格按照《三明城發(fā)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理制度(試行)》第四十一條規(guī)定,實(shí)行誰主審誰立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔責(zé)任制;以審計(jì)項(xiàng)目名稱、被審單位名稱、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)取證單及底稿等內(nèi)容形成目錄;以信息化手段為助力,并將紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描歸檔,提高資料查閱速度和準(zhǔn)度。
下階段,市城發(fā)集團(tuán)加強(qiáng)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案整體建設(shè),保障檔案資料的完整性和保密性,切實(shí)把好內(nèi)審質(zhì)量最后一關(guān)。